Privacy Policy
Ultimo aggiornamento: 2 ottobre 2025
Questa informativa descrive come IBE Communication raccoglie e tratta i dati personali attraverso il sito e l'assistente virtuale (chatbot), nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è IBE Communication. Per qualsiasi richiesta puoi scriverci a info@ibecommunication.com oppure chiamare il +39 366 352 6970.
Dati che trattiamo
- Contenuto delle conversazioni con l'assistente virtuale.
- Metadati tecnici: indirizzo IP, informazioni sul dispositivo, data e ora.
- Dati di contatto che fornisci spontaneamente (es. nome, email, telefono).
- Preferenze espresse durante l'interazione.
Non ti chiediamo di inserire dati sanitari, biometrici o giudiziari. Se fornisci spontaneamente dati particolari, vengono cancellati immediatamente.
Finalità e basi giuridiche
- Erogazione del servizio e risposta alle richieste - esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali.
- Sicurezza e miglioramento del servizio - legittimo interesse.
- Adempimenti di legge - obbligo legale.
- Comunicazioni marketing - consenso esplicito, revocabile in qualsiasi momento.
La scelta effettuata nel banner riguarda esclusivamente i cookie. L'uso dell'assistente virtuale si basa invece sull'esecuzione del contratto e sul legittimo interesse.
Conservazione dei dati
- Trascrizioni delle conversazioni: massimo 24 mesi.
- Log tecnici: massimo 24 mesi.
- Dati per finalità di marketing: massimo 24 mesi, o fino a revoca del consenso.
Soggetti terzi e trasferimenti
Per erogare il servizio ci avvaliamo di fornitori che possono trattare i dati per nostro conto:
- Voiceflow- piattaforma dell'assistente virtuale (Canada/USA).
- OpenAI - modelli di intelligenza artificiale (USA).
- Fornitori di hosting e infrastruttura.
Gli eventuali trasferimenti di dati al di fuori dell'Unione Europea avvengono in presenza di garanzie adeguate, tramite Clausole Contrattuali Standard.
I tuoi diritti
Puoi esercitare in qualsiasi momento i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, portabilità, limitazione e opposizione. Puoi inoltre opporti all'utilizzo dei dati per l'addestramento dei modelli scrivendo a info@ibecommunication.com.
Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi la normativa, hai diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
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